Thanh toán

Để đảm bảo minh bạch, hiệu quả và thuận lợi trong việc thanh toán, chúng tôi áp dụng quy trình thanh toán như sau:


1. Giai đoạn khởi động dự án

  • Ký kết hợp đồng: Hai bên sẽ ký kết hợp đồng hoặc biên bản thỏa thuận chi tiết về dự án, bao gồm nội dung công việc, thời gian thực hiện, ngân sách và các điều khoản thanh toán.
  • Tạm ứng (nếu cần): Tùy theo thỏa thuận, một khoản tạm ứng có thể được chuyển trước khi bắt đầu dự án (thường là 10-30% tổng giá trị dự án).

2. Giai đoạn thực hiện dự án

  • Đối tác thực hiện công việc theo kế hoạch đã thỏa thuận.
  • Quá trình thực hiện được theo dõi, đánh giá qua các mốc tiến độ (milestones) nếu dự án lớn và kéo dài.

3. Giai đoạn nghiệm thu và đóng dự án

  • Nghiệm thu:
    • Hai bên tiến hành nghiệm thu dự án khi đối tác hoàn thành công việc.
    • Đối tác cung cấp đầy đủ báo cáo công việc, sản phẩm cuối cùng và các tài liệu liên quan để bên chúng tôi kiểm tra và đánh giá.
    • Nếu có yêu cầu chỉnh sửa, hai bên thỏa thuận và thực hiện điều chỉnh theo đúng cam kết.
  • Đóng dự án:
    • Sau khi nghiệm thu đạt yêu cầu, hai bên sẽ ký biên bản hoàn thành dự án.
    • Biên bản hoàn thành là cơ sở để tiến hành thanh toán.

4. Thanh toán

  • Hồ sơ thanh toán:
    Đối tác gửi hồ sơ thanh toán bao gồm:

    • Hóa đơn (nếu có).
    • Biên bản nghiệm thu hoàn thành dự án.
    • Các tài liệu cần thiết khác (nếu được yêu cầu).
  • Thời gian thanh toán:
    • Chúng tôi cam kết thanh toán toàn bộ số tiền còn lại trong vòng 7-15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ thanh toán đầy đủ từ đối tác.
  • Hình thức thanh toán:
    • Chuyển khoản ngân hàng hoặc hình thức khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Lưu ý quan trọng

  1. Thanh toán chỉ được thực hiện sau khi dự án được nghiệm thu và đóng một cách đầy đủ.
  2. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc không đạt yêu cầu nghiệm thu, thanh toán sẽ được tạm hoãn cho đến khi vấn đề được giải quyết.
  3. Tất cả các khoản thanh toán sẽ được thực hiện minh bạch, có biên nhận rõ ràng giữa hai bên.

Quy trình này giúp đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm và hiệu quả trong việc thanh toán, đồng thời tạo sự tin cậy và hợp tác lâu dài giữa hai bên.